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封筒の書き方・注意点




① 宛名の最後には「御中」と記入
御中とは、団体や組織に対する敬称です。個人に送る場合は「様」と書きますが、願書の送付先は、通常市役所の人事課等となるので「御中」を使用します。
なお宛先については、必ず自治体のホームページ等で確認してください。


② 切手は必ず貼る(※2019年10月1日現在)
封筒は一般的に定形郵便物 (長辺23.5cm以内・短辺12cm以内・厚さ1cm以内および重量50g以内)か定形外郵便(規格内:長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内)に該当します。

定形サイズの封筒であれば、25g以内は84円切手を、50g以内は94円切手を使用します。 定形外サイズの封筒であれば、50g以内は120円切手を使用します。 以下の図のように長形3号程度の封筒は定型郵便物になり、角形2号程度の封筒は定型外郵便になります。

要するに、A4用紙を折って入れるのであれば定形郵便物、A4用紙を折らずに入れる封筒であれば定形外郵便物ということになります。
重さに関しては、A4用紙1枚が約4g、長形3号封筒が約5g、角形2号封筒が約15gです。



③ 朱書きで「採用試験申込書在中」と明記する
相手に大事な書類という事が一目でわかるように、封筒の左下には朱書きで「採用試験申込書在中」と明記しましょう。書き方に関しては、指定されている場合もあるので、各自治体の申込要領などを確認してください。


④ 裏には自分の住所、氏名を記入
封筒の裏には、どこから送られてきたかがわかるように自分の住所と氏名を記入します。万が一、送付先の住所が間違っていたりした場合、自分のもとに送り返してくれます。
  

その他の注意点

● 申込期限は必ず守る
● 簡易書留又は書留で送る
● 郵送する前に必ずコピーを取っておくこと